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醫(yī)療行業(yè)
呼叫中心解決方案

客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng),便捷、高效

醫(yī)療健康解決方案

醫(yī)療行業(yè) 呼叫中心解決方案

客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng),便捷、高效

醫(yī)療健康解決方案

行業(yè)痛點(diǎn)

痛點(diǎn)1:掛號(hào)等就診流程繁瑣,患者等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

場(chǎng)景

醫(yī)療行業(yè)普遍存在一個(gè)問(wèn)題,就是掛號(hào)難!很多患者排幾天隊(duì)才能掛上就診號(hào),真可謂是一號(hào)難求,患者高峰期時(shí),就診室往往出現(xiàn)滿(mǎn)員情況,更有患者因?yàn)榕抨?duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),選擇其他醫(yī)院就診。

醫(yī)院排隊(duì)掛號(hào)場(chǎng)景

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

呼叫易為醫(yī)療行業(yè)提供電話(huà)掛號(hào)、短信掛號(hào)、微信掛號(hào)、網(wǎng)站掛號(hào)、APP掛號(hào)等功能,通過(guò)這種遠(yuǎn)程預(yù)約掛號(hào)的服務(wù),用戶(hù)免去了排隊(duì),等待的過(guò)程,節(jié)省了就診時(shí)間;同時(shí),對(duì)于醫(yī)院,也簡(jiǎn)化了服務(wù)流程,減少了候診患者數(shù)量,使整個(gè)就診過(guò)程更加方便,快捷。

多渠道網(wǎng)上掛號(hào)
痛點(diǎn)2:就診滿(mǎn)意度低

場(chǎng)景

廣大患者都有一個(gè)共同的痛點(diǎn);每次看病就診后與醫(yī)生約定時(shí)間再去一次院方去取就診結(jié)果,身在外地的患者就比較頭疼,有時(shí)候多種檢查,就得多跑幾趟,往往浪費(fèi)了很多時(shí)間精力。這也是引起醫(yī)療就診滿(mǎn)意度不高的地方。

看病流程復(fù)雜

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

呼叫易為醫(yī)療行業(yè)提供信息查詢(xún)和信息推送功能;對(duì)于當(dāng)日無(wú)法得出的診斷結(jié)果或者化驗(yàn)結(jié)果,需要患者日后再次到醫(yī)院,取化驗(yàn)結(jié)果,浪費(fèi)了很多時(shí)間。針對(duì)這種情況,我們可以通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)用電話(huà)呼叫或短信的方式或是關(guān)注醫(yī)院官方微信公眾號(hào),院方將診斷或者化驗(yàn)結(jié)果通知用戶(hù),這樣,為用戶(hù)節(jié)省了時(shí)間,使得醫(yī)院的服務(wù)更加人性化,同時(shí)提高醫(yī)療滿(mǎn)意度。

系統(tǒng)簡(jiǎn)化查詢(xún)流程
痛點(diǎn)3:醫(yī)療系統(tǒng)過(guò)多,實(shí)用功能少,信息不能整合,影響效率

場(chǎng)景

現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)使用過(guò)的醫(yī)療系統(tǒng)過(guò)多,每個(gè)系統(tǒng)都有自己的特點(diǎn),實(shí)用功能少,系統(tǒng)過(guò)多信息又無(wú)法整合從而影響辦公效率,大大降低收益,這個(gè)問(wèn)題成為院方面臨的一大難題。

傳統(tǒng)醫(yī)療系統(tǒng)復(fù)雜多樣

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

院方建立呼叫中心不僅可以很精確的統(tǒng)計(jì)每個(gè)患者信息,來(lái)電患者信息均可錄音保留。 當(dāng)患者撥通電話(huà)會(huì)有語(yǔ)音導(dǎo)航提示患者到對(duì)應(yīng)的部門(mén)咨詢(xún),患者按鍵后,話(huà)路會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的科室或者部門(mén), 使用戶(hù)的問(wèn)題可以很輕松的得以解決,所有來(lái)點(diǎn)數(shù)據(jù)均可統(tǒng)計(jì)。這樣,作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的客戶(hù)服務(wù)中心, 能夠真正做到業(yè)務(wù)上不留死角,服務(wù)上面面俱到。

統(tǒng)一管理對(duì)接醫(yī)療系統(tǒng)

解決方案

 
標(biāo)題1 建立呼叫中心坐席,多種方式接聽(tīng)患者來(lái)電

1、IVR(自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答): 為患者提供靈活的交互式語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù),其中包括:語(yǔ)音導(dǎo)航、語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)接人工座席等。以客戶(hù)自助式服務(wù)為主,完全可以根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作,從而得到自己需要的相關(guān)信息,使原來(lái)需要座席員解答的一些信息,直接在IVR中完成,在一定程度上減輕了轉(zhuǎn)人工操作的工作量。

2、人工接聽(tīng): 當(dāng)患者無(wú)法通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音取得相關(guān)信息,需要與工作人員直接溝通的時(shí)候,可以通過(guò)轉(zhuǎn)接人工座席將話(huà)路或者語(yǔ)音留言與座席人員接聽(tīng),座席端呼入呼出均有錄音。

3、網(wǎng)頁(yè)客服接待: 當(dāng)一部分患者通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、APP、郵件等渠道咨詢(xún)時(shí), 設(shè)立客戶(hù)接待,通過(guò)手機(jī)號(hào)碼的唯一性整合錄入信息,并保留相應(yīng)的聊天記錄。在線(xiàn)客服崗位大大減輕了 電話(huà)集中的壓力。又適應(yīng)了當(dāng)代人喜歡利用手機(jī)咨詢(xún)的特點(diǎn),起到很好的分流作用。

呼叫易醫(yī)療系統(tǒng)
標(biāo)題2 多種服務(wù)帶給客戶(hù)更多關(guān)懷,提高滿(mǎn)意度

1、多渠道查看化驗(yàn)結(jié)果: 當(dāng)用戶(hù)就診后,可以通過(guò)電話(huà)或者微信消息推送等方式通知用戶(hù)復(fù)診。這樣,大大節(jié)省了用戶(hù)的時(shí)間,提高了用戶(hù)的滿(mǎn)意度與信任度。

2、VIP優(yōu)先服務(wù): 建立VIP客戶(hù)檔案,提供優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)VIP客戶(hù)接入醫(yī)院呼叫中心時(shí),可以享受級(jí)別較高的優(yōu)先服務(wù),如指定專(zhuān)家,優(yōu)先排隊(duì),優(yōu)先掛號(hào)等等;此外,對(duì)VIP客戶(hù)還可以提供家庭醫(yī)生,上門(mén)診療,上門(mén)注射處置等服務(wù)。

3、質(zhì)檢管理: 醫(yī)院可以通過(guò)呼叫中心建立一個(gè)處理投訴的質(zhì)檢部門(mén),這樣,可以對(duì)整個(gè)醫(yī)院的服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行考核,從而更好的提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立品牌形象。

呼叫易醫(yī)療系統(tǒng)功能
標(biāo)題3 信息整合,更精準(zhǔn)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)解決所有問(wèn)題

1、多渠道記錄患者信息: 猶如來(lái)電彈屏一樣,無(wú)論患者是從哪個(gè)渠道過(guò)來(lái)的,系統(tǒng)都可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì),記錄。

2、坐席監(jiān)控: 座席班長(zhǎng)則可以對(duì)普通座席員進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)、搶接、強(qiáng)插、強(qiáng)制示閑、強(qiáng)制掛斷等操作,這樣,便于對(duì)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)監(jiān)督進(jìn)行審查,也完全可以滿(mǎn)足客戶(hù)提出請(qǐng)求時(shí)可能發(fā)生的各種情況的應(yīng)對(duì)操作。

3、與第三方系統(tǒng)結(jié)合: 提供靈活的第三方系統(tǒng)接口,可以很方便的與醫(yī)院的其他系統(tǒng)進(jìn)行掛接,使呼叫中心就與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,大大擴(kuò)展了呼叫中心的業(yè)務(wù)范圍,同時(shí)也為用戶(hù)提供了更好的服務(wù)方式。

呼叫易系統(tǒng)功能接口

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